Assemblée générale de notre club - 23/11/2019

Sortie :  Assemblée générale de notre club du 23/11/2019

Le 23/11/2019 par MB

57 adhérents présents à cette assemblée générale

Ordre du jour

• Rapport moral
• AG 2022
• Prorogation du mandat présidentiel (vote)
• Bilan des adhérents
• Bilan financier, intervention des vérificateurs aux comptes, quitus
• Rapport d’activités : Bilan des sections
• Statuts et règlement intérieur (vote)
• Organigramme du comité directeur
• Election du comité (vote)
• Evolution des cotisations (vote)
• Budget prévisionnel
• Projets d’activités 2019-2020
• Questions Diverses

Rapport moral (François Lebègue, président)

Après avoir remercié tous les bénévoles qui œuvrent à la bonne marche du club et participent à son dynamisme, François évoque la nouvelle organisation du comité directeur qui sera dévoilée un peu plus tard dans la soirée, nouvelle organisation qui devrait contribuer à un meilleur fonctionnement.

367 adhérents en 2018-19 et les activités du club se développent continuellement : pôle jeunes, groupe compétition, randonnées, sorties, formations… 307 adhérents à ce jour et des projets pour 2020 – en particulier nombre de formations dans divers domaines (des initiateurs, des juges, de la comptabilité…)

En 2019, la plupart des activités du club ont continué de se développer : le pôle jeunes avec son école d’escalade et le groupe compétition, la randonnée avec Annick et Gérard, des sorties SNE programmées avec Arnaud, de la formation… Ouverture du club vers l’extérieur avec sa participation à différentes manifestations (cela sera développé un peu plus tard). Le développement se poursuivra en 2020…

Un nouveau mur d’escalade ouvrira place Danton à la rentrée 2020 : nous savons d’ores et déjà que nous bénéficierons d’un créneau – des négociations sont en cours pour en obtenir un second…

Le point sur les différentes activités va être fait dans la suite de l’AG et les projets pour 2019-20 seront eux aussi déclinés. Il sera également question de l’AG fédérale qui se tiendra en janvier 2022 au Havre.

AG 2022 (Emmanuel Vinot)

L’assemblée générale de la FFCAM aura bien lieu en janvier 2022 au Havre. Après l’accueil favorable de ce projet par l’AG de notre club en novembre dernier, l’engagement de notre club a été confirmé lors de l’AG fédérale en janvier à Mulhouse. C’est un engagement important pour notre club qui va nous mobiliser dans les deux années à venir – en perspective : un gros travail de préparation… Ce travail sera assuré la 1^ière année par un comité de pilotage de quelques personnes, comité qui s’étoffera peu à peu jusqu’au week-end retenu pour l’AG où un grand nombre de bénévoles entreront en scène…

Le comité de pilotage sera nommé prochainement par le comité directeur.

Si des gens peuvent aider d’une façon ou d’une autre : trouver des financements, des locaux… ils sont les bienvenus…

Prorogation du mandat présidentiel (Eric Muller)

C’est François l’un des initiateurs du projet de la tenue de l’AG fédérale en 2022 au Havre – or, dans les statuts du club, il est stipulé que le mandat du président ne peut excéder 8 années consécutives sauf cependant en raison de circonstances exceptionnelles…

Demande est donc faite de déroger à cette règle afin que François puisse rester président dans les années à venir jusqu’à la tenue de l’AG fédérale au Havre en 2022…

Vote à bulletins secrets :

Nombre d’inscrits : 57

Nombre de votes exprimés : 54

POUR : 52

CONTRE : 2

François peut donc continuer à être président… Evidemment chaque année, c’est le comité directeur qui élit le président.

Bilan des adhérents (Martine Beuzelin)

Après une baisse pendant quelques années, le nombre d’adhésions au club est en augmentation depuis 2016. L’escalade a en effet le vent en poupe et notre club ne fait pas exception à la règle.  Tous les âges sont représentés et les plus jeunes ne sont pas en reste avec en particulier l’école d’escalade. On peut aussi relever une parité garçons / filles sauf chez les plus de 24 ans où on relève davantage d’hommes…

L’an dernier, nous étions 312 adhérents au moment de l’AG et on enregistre encore plus de 50 adhésions entre décembre et août (dernière adhésion : début août !).

On relève un turn-over important chaque année : environ un tiers des adhérents ne renouvellent pas leur adhésion : des familles qui déménagent, des jeunes qui poursuivent leurs études ailleurs mais aussi des jeunes de l’école d’escalade qui ne poursuivent pas (en particulier chez les plus jeunes 7-10 ans) et encore des grimpeurs qui en fait n’accrochent pas vraiment à l’activité (on les voit pendant quelques mois puis ils « disparaissent »)…

Bilan financier (Philippe Picard), rapport des vérificateurs aux comptes, quitus

Recette : 25000 euros

Dépense : 21670 euros

Résultat : +3730 euros

Intervention du vérificateur aux comptes : Florence Muller loue la tenue des comptes : pas de souci !

Un seul vérificateur aux comptes cette année, Thomas Deschamps n’a pas repris sa licence et n’a pas répondu aux demandes qui lui ont été adressées. Un nouveau vérificateur aux comptes est requis pour les 3 années à venir : Olivier Reboux se propose et sa candidature est acceptée.

L’assemblée générale donne quitus sur le bilan financier à l’unanimité (aucun vote contre, aucune abstention).

Rapport d’activités : bilan des sections

·Ecole d’escalade (Stéphanie & Emmanuel)

C’est d’abord Stéphanie qui prend la parole pour présenter l’école d’escalade ; celle-ci se compose de plusieurs groupes :

En tout une centaine de jeunes sont inscrits et nombre de demandes d’inscription ne peuvent être satisfaites chaque année. Aurélie développera tout à l’heure ce qui concerne le groupe compétition. Relevons que nombre de jeunes inscrits chez les « salamandres » se préparent à devenir encadrants…

L’an dernier nous avons encore fait un stage de cinq jours à Clécy avec une trentaine de jeunes : au programme de l’escalade bien sûr mais aussi d’autres activités (via ferrata, rando, descente en rappel…). Ce stage ne sera pas reconduit en 2020 pour des problèmes d’hébergement (impossible de réserver le gîte). Des sorties à la journée ou d’un week-end sont prévues sur différents sites d’escalade de Normandie.

Le dernier samedi après-midi de juin a eu lieu la fête de l’école d’escalade à la salle Louis Blanc sous une chaleur écrasante – un moment de partage apprécié des jeunes qui profitent de l’occasion pour montrer ce qu’ils savent faire à leurs parents… 

Stéphanie donne la parole à Emmanuel qui poursuit. Il évoque d’abord le challenge Paulo qui a lieu en mars au Mans. Cette année, comme les précédentes, nous avons emmené une dizaine de jeunes (Ecureuils du lundi) pour cette compétition amicale, la 1^ère compétition pour nombre d’entre eux. De plus, les épreuves auxquelles sont confrontés les jeunes ne sont pas toutes « classiques » et revêtent un caractère ludique : de quoi passer une bonne journée.

Parmi les nouveautés de l’année, relevons la labellisation de l’école d’escalade, labellisation qui, pour des raisons diverses et variées, n’avait pas pu être obtenue jusqu’à présent. Voici notre école d’escalade reconnue au niveau fédéral ce qui devrait amener a minima quelques subventions… De plus chaque jeune recevra son « livret d’escalade » - livret octroyé par la fédération dans ce cadre.

Pour terminer, Emmanuel évoque la participation de notre club à CAMP4 Normandie – 1^er événement du genre en Normandie (il existe des CAMP4 à Fontainebleu, dans le Vercors et en Ariège). Organisé par le Club Alpin de Caen, nous n’avons pris part ni à l’organisation, ni à l’encadrement ; mais Emmanuel et Olivier ont accompagné une dizaine de jeunes et un certain nombre de cafistes havrais ont participé à titre individuel : une occasion de pratiquer et découvrir des activités diverses mais aussi de rencontrer et d’échanger avec d’autres cafistes. Côté nouvelle activité, nous avons en particulier découvert le dry-tooling et cela nous a donné l’idée de développer cette activité au Havre – Quentin va nous en parler un peu plus tard.

·Compétitions (Aurélie)

Les compétiteurs étaient répartis en 2018-19 en 2 groupes sur 4 créneaux :

• Mardi (18h-20h, Descartes) : pré-compétition
• Mardi (19h-21h30, Descartes) : compétition
• Jeudi (18h-20h, Descartes) : pré-compétition
• Vendredi (18h-21h, Descartes) : compétition + pré-compétition

Les encadrants : François et Aurélie (pré-compétition), Jordan (compétition)

Les participants : 10 compétiteurs (1 senior F, 2 seniors H, 3 cadets F, 4 cadets H) et 8 « pré-compétiteurs » (2 cadets H, 2 minimes H, 3 benjamins F, 1 benjamin H)

Bilan de l’année :

• 7 médailles pour la saison
• Notre club est classé 91ème sur 328. Nous sommes ainsi le 1er club de Seine-Maritime (sur 7) et le 6ème club de Normandie (sur 24).

D’autre part, nombre de sorties (compétitions amicales comprises) ont eu lieu à « l’extérieur » (SAE, SNE) en plus des compétitions officielles : dans des clubs (Bolbec Escalade Club, ASRUC, Escalad’And Caux, Roc et Vol), dans des salles privées (Block-Out, Arkose, Escalade Aventure), sur site naturel (Clécy).

Ajoutons que quasiment tous les vendredis Jordan organise un « contest blanc » à Descartes – tout grimpeur du club, quel que soit son niveau peut participer – il faut cependant s’inscrire à l’avance (nombre de places limité): voir calendrier et programme sur l’agenda de notre site.

·Sorties SNE (Arnaud)

Depuis septembre, Arnaud propose des sorties SNE programmées à l’avance, inscrites sur l’agenda du club (et on peut s’inscrire via cet agenda sur le site). Deux sorties pour débutants en SNE ont été ainsi proposées le samedi : en septembre à Connelles, en octobre à Val-Saint-Martin – 4 places étaient offertes à l’inscription mais des grimpeurs autonomes se sont adjoints à la sortie : une douzaine de participants au total à chaque fois. Une nouvelle sortie est prévue le 30 novembre  - « objectif 6A en tête » toujours sur les falaises de l’Eure. Notons encore qu’une sortie d’une semaine dans le Vercors avait été programmée pour la 2^nde semaine des vacances de la Toussaint mais a dû être annulée pour cause de météo défavorable.

L’idée d’Arnaud est de proposer une sortie par mois + quelques sorties plus longues lors de vacances – consultez l’agenda sur le site !

·Randonnées (Gérard & Annick)

Deux responsables randonnée au club : Gérard pour la « rando plaine » et Annick pour la « rando montagne ».  

La parole est d’abord donnée à Annick qui relate les deux grandes sorties de l’année : une randonnée de quelques jours dans les Puys en avril, quelques jours en fait pour préparer la traversée Sud- Nord de la Corse par le GR 20 en mai- juin : 3 semaines de randonnée alpine – pas de jour sans escalade ou neige (encore présente en ce printemps) – le diaporama présenté par Annick avec les photos de cette magnifique randonnée en Corse font rêver l’assemblée…

Puis c’est au tour de Gérard de présenter les randonnées dominicales : 20 à 30km dans la région pour les randonneurs du dimanche – les renseignements sont donnés chaque semaine dans l’agenda sur le site. Il évoque aussi les randonnées regroupant des marcheurs de différents clubs alpins de la région, organisées par l’un ou l’autre club. Ces randonnées ne se cantonnent pas à la Normandie. Ainsi, au printemps prochain, le CAF de Caen propose quelques jours de randonnée dans les Vosges (on trouve les renseignements sur l’agenda du site).

·Événements extérieurs (Emmanuel)

Notre club participe à nombre de manifestations extérieures. On pense évidemment aux descentes en rappel de l’Hôtel de Ville du Havre dans différents cadres : le traditionnel Téléthon bien sûr (cependant en 2018 elles n’ont eu lieu ni en décembre à la date retenue, ni lors de leur report en janvier pour cause de météo exécrable), un « été en forme » (début juillet) avec la Ville du Havre, et encore en mai pour des universitaires réunis en congrès au Havre. On peut ajouter la participation de notre club à la finale de la « carte aux trésors » pour encadrer le finaliste dans son ultime épreuve : la descente en rappel de la tour de l’hôtel de ville pour accéder au coffre au trésor. Outre les descentes de l’Hôtel de Ville, notre club peut proposer des accrobranches dans des fêtes de quartier (Aplemont, Tourneville). Si, cette année, nous n’avons animé à la fête d’Aplemont qu’un mur mobile, le traditionnel « accrobranches » a été proposé à la fête de Tourneville. Des manifestations qui font connaître notre club mais qui demandent aussi nombre de bénévoles…

Autre volet de ces « évènements extérieurs », la fête de notre club a réuni cette année 36 personnes (cafistes et leurs familles le cas échéant) à Clécy un week-end de septembre. Certains étaient hébergés en gîte, d’autres au camping… Un week-end sympathique pour partager activités et moments conviviaux…

·Matériel (Olivier)

Des prises et des volumes ont été achetés pour remplacer et compléter les jeux des SAE pour un total de 2000 euros (2/3 pour Louis Blanc et 1/3 pour Descartes). Ce sera à peu près la même somme qui sera allouée cette année. Notons encore l’achat de cordes, de grigris et de 50 baudriers.

·Vie du club (Olivier & Martine)

Olivier rappelle que la déclaration de l’école d’escalade et sa labellisation permettent d’obtenir une subvention de 400 euros. Côté formation, cette année, 6 grimpeurs sont devenus initiateurs SAE : Anne, Eloïse, François, Gwladys, Phebe et Pierre ; de plus Annick, initiatrice en randonnée alpine, a bénéficié d’un week-end de recyclage dans les Alpes. Depuis l’an dernier, Olivier a démarré les démarches pour obtenir la reconnaissance des cadres du club : recensement de l’activité des cadres puis validation de cette activité à différents niveaux qui permet aux cadres brevetés de devenir « cadres fédéraux ». C’est plus une reconnaissance par la fédération, le seul avantage étant de ne pas payer la nuitée dans les refuges.

Puis c’est au tour de Martine de parler tout d’abord du développement du site du club : outre l’agenda, des comptes-rendus d’activités et de sorties sont publiés, le rubrique « actualités » se fait l’écho des actualités et informations utiles… Tout un chacun peut rédiger un compte-rendu d’une sortie ou d’une rencontre… mais il est aussi possible d’envoyer quelques mots et photos et nous nous chargerons de le faire. De nouvelles rubriques verront aussi le jour dans les mois à venir… Pour relayer ces informations, un nouvel outil : la newsletter dont deux numéros sont déjà sortis. Chaque adhérent la reçoit. Cette lettre d’informations destinée à faire le lien entre les adhérents n’a pas encore de nom : si vous avez une idée originale n’hésitez pas à la faire savoir…

Statuts et règlement intérieur (Olivier Lebègue)

D’une part il y a les statuts du club, d’autre part il y a le règlement intérieur. Le règlement intérieur apporte des précisions sur certains points. Par exemple si les statuts stipulent que le bureau comprend au moins le président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier, le règlement intérieur précise qu’il peut y avoir plusieurs vice-présidents… 

Comme cela avait été indiqué par mail aux adhérents on pouvait relever une incohérence entre le délai d’envoi de la convocation à l’assemblée générale du club et le temps donné à un candidat au comité directeur pour se déclarer. Statuts et règlement intérieur ont été revus pour être en cohérence. L’article 9-1 des statuts a été réécrit : la convocation à l’AG est adressée aux adhérents au moins 30 jours auparavant.  Par ailleurs le règlement intérieur rédigé il y a plusieurs années n’avait jamais été adopté par l’AG faute de vote.

Les modifications des statuts et l’adoption du règlement intérieur sont proposés au vote à main levée :

• Modification des statuts : adoptée à l’unanimité (aucun vote « contre », pas d’abstention)
• Règlement intérieur : adopté à l’unanimité (aucun vote « contre », pas d’abstention)

Organigramme du comité directeur (Olivier Lebègue)

Olivier présente le nouvel organigramme du comité directeur avec les différents pôles et les responsables de pôles – pour simplifier la présentation les noms des adjoints aux responsables n’apparaissent pas – par exemple Maxime, adjoint d’Emmanuel dans le pôle « manifestations extérieures », Cédric, adjoint de Didier Rochet au pôle « matériel », Martine, adjointe d’Olivier dans le pôle « communication » ; de plus le trésorier peut avoir un trésorier adjoint et le secrétaire un secrétaire adjoint…

On relève l’apparition de nouveaux pôles et de nouveaux responsables, le comité directeur va lui aussi s’étoffer : l’idée est de répartir les tâches, d’arrêter d’épuiser quelques-uns et de permettre de faire de nouveaux projets.

Election du comité directeur (François Lebègue)

Arnaud BELHOMME, Maxime DORANGE, Mathilde FOULDRIN, Annick GANDON ZIBERLIN, Damien GREVERIE, François LEBEGUE, Olivier LEBEGUE, Gérard MAILLARD, Aurélie MATHIEU, Cédric MAZAN, Stéphanie MAZAN, Eric MULLER, Philippe PICARD, Jordan PICHOURON, Claudine VINOT, Emmanuel VINOT.

Parmi ces membres élus, 3 sont en fin de mandat : Martine BEUZELIN, François LEBEGUE, Claudine VINOT – la première ne se représente pas. 4 nouveaux candidats se présentent : Arnaud BELHOMME, Maxime DORANGE, Mathilde FOULDRIN, Cédric MAZAN.

L’élection du comité directeur se fait à bulletins secrets. Arnaud BELHOMME, Maxime DORANGE, François LEBEGUE, Mathilde FOULDRIN, Cédric MAZAN, Claudine VINOT sont tous élus pour 3 ans.

Evolution des cotisations (Martine Beuzelin)

La proposition est que les cotisations restent inchangées (part club de la licence, tarifs de l’école d’escalade et du pôle compétition, cotisation « mur ») exception faite de la « formation à la sécurité » qui passerait de 26 à 30 euros – la « formation à la sécurité » est la formation donnée aux grimpeurs débutants par les initiateurs SAE.

Pourquoi cette augmentation ? Déjà, il y a le projet que chaque grimpeur débutant acquière son livret d’escalade – outil proposé par la fédération pour accompagner le grimpeur dans ses progrès et ses acquis – le livret coûte 2 euros. Mais aussi et surtout, car nous avons le projet d’accompagner davantage le grimpeur débutant jusqu’à l’acquisition du niveau 3 du livret qui signe l’autonomie en SAE (actuellement notre formation à la sécurité concerne l’acquisition des niveaux 1 et 2). Relevons aussi que le niveau 3 est requis (il doit être effectivement validé) pour accéder à la formation d’initiateur SAE.

Plus généralement le projet est d’accompagner davantage les grimpeurs dans leurs progrès et leur formation. Notons encore que le niveau 5 signant l’autonomie sur des voies d’une longueur en SNE est un prérequis pour faire la formation « initiateur SNE » tout comme le niveau 7 – autonomie en grandes voies – est nécessaire pour faire la formation « moniteur d’escalade ».

Plus généralement, des livrets de la fédération accompagnent les adhérents dans leurs progrès pour différentes activités : livret « escalade », livret « alpinisme », livret « randonnée, randonnée alpine, via ferrata, vélo de montagne »…

Un adhérent s’élève contre l’augmentation de la « formation à la sécurité », considérant que l’augmentation des exigences, la formation davantage poussée, ne devraient pas s’accompagner d’un coût accru pour l’adhérent – cela pourrait empêcher des jeunes de s’inscrire…

Après discussion, le vote est proposé : l’évolution des cotisations est acceptée à la majorité (2 votes « contre », 5 abstentions).

Budget prévisionnel (Philippe Picard)

Pour des recettes estimées à 20000 euros, une prévision des dépenses par pôle :

Projets d’activités 2019-20

·Dry-tooling (Quentin)

Le Dry-tooling est une nouvelle discipline que nous allons mettre en place sur notre mur. Elle se pratique déjà depuis quelque temps dans la région (falaises de l’Eure et plus récemment Saint-Clair de Halouze), elle peut se pratiquer sur SAE. L’idée est d’équiper les voies H et I de Louis Blanc. Il n’est pas nécessaire d’acheter des prises spéciales, il est possible de recycler des prises existantes. Et on utilise plutôt des piolets en bois. Vincent Lefort qui développe l’activité Dry-tooling dans le Calvados est prêt à nous aider. Le pan lui aussi serait équipé mais avec l’idée d’utiliser de véritables piolets de Dry-tooling. Quentin va de son côté non seulement participer à l’équipement des voies et du pan, mais également former des personnes.

·Pôle espoir (Quentin)

Quentin Bourguignon fait partie du pôle espoir. Il nous fait part de son expérience, de son engagement et de ce que cela lui apporte.

Le pôle espoir alpinisme régional, ce sont à la base 8 jeunes normands âgés de 18 à 25 ans, passionnés de montagne, en bonne condition physique et qui ont un niveau minimum d’escalade de 6C pour les filles et 7A pour les garçons – conditions requises à l’entrée. Pendant deux années, les jeunes sélectionnés se perfectionnent et progressent dans tous les domaines : rando glaciaire, course d’arêtes, crêtes, escalade artificielle, cascades de glace… (liste non exhaustive) Ils pourront, s’ils le souhaitent, devenir « initiateurs alpi ».

Quentin mesure le chemin parcouru : de sa première véritable approche de la montagne en 2009 – qui a décidé de sa vocation de « montagnard » - aux sorties et courses qu’il fait aujourd’hui (par exemple le sommet du Mont Blanc en 2018). Il a énormément appris…

Puisse son exemple donner des idées à d’autres jeunes !

·Réunion du Jeudi (François)

François propose de renouer avec les réunions du jeudi pour proposer des sorties sur le court terme - le samedi ou le dimanche suivant. Concrètement, les initiateurs qui souhaitent proposer une sortie le font lors de cette réunion de jeudi (20h – 20h30, salle Louis Blanc). Cette sortie est alors notée sur l’agenda du club du site ; les personnes intéressées par cette sortie peuvent s’inscrire avant le vendredi soir pour une sortie le samedi et le samedi midi pour une sortie du dimanche

·Pré-Alpes – Avril 2020 (Arnaud)

Arnaud propose une sortie d’une semaine pendant les vacances d’avril pour s’initier et progresser en grandes voies aux Dentelles de Montmirail dans le Vaucluse. La sortie est déjà inscrite à l’agenda sur le site et les inscriptions sont ouvertes !

·Pralognan – Vanoise – Juillet 2020 (Eric)

Eric propose un séjour à Pralognan en juillet pour les familles (ce qui n’empêche les adhérents de venir en solo) – camp de base en camping avec de nombreuses activités prévues permettant de découvrir la montagne sous toutes ses facettes : courses diverses (arêtes, glaciers…), balades en moyenne montagne avec découverte de la faune et de la flore, via ferrata, nuits en refuge… et bien sûr escalade ! L’hébergement se fera en camping. Bref, un camp un peu analogue à celui qu’Eric avait proposé en 2009 et qui a décidé de la vocation de « montagnard » de Quentin.

Questions diverses

Les questions sont épuisées… pour l’instant !... Place à l’apéritif dinatoire qui démarre alors que le comité directeur se réunit pour élire le bureau…

Comité directeur et bureau

Comité directeur 2019-20 :

Arnaud BELHOMME, Maxime DORANGE, Mathilde FOULDRIN, Annick GANDON ZIBERLIN, Damien GREVERIE, François LEBEGUE, Olivier LEBEGUE, Gérard MAILLARD, Aurélie MATHIEU, Cédric MAZAN, Stéphanie MAZAN, Eric MULLER, Philippe PICARD, Jordan PICHOURON, Claudine VINOT, Emmanuel VINOT.

Election du bureau :

• Président : François LEBEGUE
• Vice-présidents :
  • Olivier LEBEGUE
  • Eric MULLER
  • Emmanuel VINOT
• Trésorier : Philippe PICARD
• Trésorière adjointe : Stéphanie MAZAN
• Secrétaire : Claudine VINOT

Compte rendu rédigé le 24/11/2018 par Martine Beuzelin (secrétaire de séance)